Das Programm ermöglicht die übersichtliche Anlage Ihrer Kontakte in Gruppen. Jede Kontaktgruppe hat spezifische Funktionen, über die Sie komfortabel anfallende Aktionen ausführen können.
Über Ihre Kontakte können Sie beispielsweise Rundschreiben an gewählte Kontakte oder ganze Kontaktgruppen versenden. Importieren Sie Dateien mit Lieferantenartikeln oder erstellen über die entsprechenden Kontakte neue Bestellungen. Die Möglichkeiten, die Ihnen diese Kategorie bietet, sind vielfältig und effizient.
Alles auf einen Blick oder doch lieber nur eine bestimmte Auswahl an Personen? Diese Entscheidung bleibt völlig Ihnen überlassen. BÄCK²office bietet den individuellen Überblick.
Das Programm verfügt über zahlreiche Filterfunktionen, mit denen Sie sich Kontakte beispielsweise per Umkreissuche, Gruppe oder Vorgängen anzeigen lassen können. So sehen Sie immer nur die Kontakte, die sie aktuell auch wirklich benötigen.
Verschiedene Ansprechpartner in einem Unternehmen lassen sich ebenso problemlos verwalten. Dies bietet die Basis dafür Ihre kompletten Korrespondenzen über die Software abzuwickeln
Schreiben Sie Briefe oder Mails aus BÄCK²office oder versenden Sie direkt ein Fax an ihre Kontakte oder eben komplette Kontaktgruppen. Verwalten Sie mit dem Programm alle Gesprächsnotizen und nutzen Sie das Archiv um Ihre Schreiben wieder zu finden.